И потом в разделе будет каша из актуальных тем, и уже давно неактуальных, но забытых авторами.
Херальд перемещает темы, когда его работа выполнена - смотрит тему, пишет фикс, убирает тему из раздела, отправляет фикс админам. И никакой путаницы в разделе, и игроки уже знают, что фикс написан, только ждать обновы.
И уже админы проверяют фикс и выбирают, когда заливать обнову с его исправлениями. Обычно это запаздывает - например, даты пишутся в списке обновления текущие, а сам фикс реально появляется в игре при следующем обновлении.
Просто проверяйте по такой системе. Видите в списке обновления нужные вам квесты - проверяйте их после следующей обновы.